如果按照2013年的电子邮箱营销基准统计报告,每天将近有2500亿封的电子邮箱周转量,这样计算的话每个发送邮件时间为0.秒。
当然,你不必真的去统计阅读数据来了解邮件的必要性,并以此来作为发展业务必要性的推销方式。假如你不能让受众回复你的邮件,如果连你的亲人都不看你的邮件,那么你可能做的方式是错的!
在这个时候,我想你需要的是了解如何撰写一封完美优质的电子邮箱!那么有以下内容值得你关注:
1、主题行、标题(The subject line):
对于电子邮箱来说邮件标题是一封邮件最重要的构成部分,它是决定用户是否阅读或删除的决定因素!此外,还有很多明显的垃圾短信标签和字符,如:美元$$$,英国 ,这样的将会直接进入垃圾箱。邮件标题必须要真实和丰富,尽量让标题还保有一定的神秘气氛,能够吸引到用户想了解更多的内容,从而产生点击。假如你的邮件没有标题,那么用户将对你的邮件印象受到非常大影响!
2、称呼语:
一封友好而专业的邮件,主题的基调是很重要的,同时无论你是否知道收货人的姓名,你都应该采用敬语,使用正面的评价以及方式培养建立相对应的良好关系。这样将会使得与收货人更加友好。
3、言简意赅,突出主题的内容:
内容过于冗长繁琐,是让用户收到邮件打开之后立即关闭的一个重要因素,毕竟如果当每天你将要收到几十个不请自来的邮件之时,及时你打开这些邮件,也希望是阅读起来非常简单容易,让人有兴趣和舒服的内容。因此信息传递的方式建议以明确的、简洁、突出主题的呈现方式来做。那么收货人将会更为乐意的继续阅读下去。
4、最后:
假设您的收货人坚持到了最后,那么这个时候你搁笔的方式如同你开始写标题一样重要!结束你的电子邮箱通过明确希望用户去做些啥事情,而不是采用指挥、要求的方式。如: 我期待您的回音 , 请让我明白您的想法 ,通过邀请响应并明确你想听到他们的方式,同时在最后加入对于耽搁时间来阅读这封邮件的感激与致谢,并署名。个人建议在此可以添加链接提醒收货人订阅或者加入授权管理的方式来给予许可,以便下次来邮件的提醒以及展信率。
另外,还能够适当加入相关的专业领域的内容,比如你的Twitter, Facebook, LinkedIn,Google+等等链接。以便用户能够及时看到你在干什么,同时发展更多的人脉关系和增强你的专业能力。
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